|
|
||||||||||||||||||||
Tämä sivu on viimeksi päivitetty 7/10/2005 
|
||||||||||||||||||||
Tuorlan tähtitieteellinen seura ry:n säännötTuorlan tähtitieteellinen seura perustettiin Tuorlan observatoriolla Piikkiössä 16/1/2004.Patentti ja rekisterihallituksen alainen Yhdistysrekisteri hyväksyi seuran perusilmoituksen 24/2/2004. Seura sai rekisterinumeron 188847 ja sen nimi muuttui muotoon Tuorlan tähtitieteellinen seura ry. Alla ovat seuran säännöt Yhdistysrekisterin hyväksymässä muodossa. Tietoja yhdistysten toimintaan vaikuttavasta lainsäädännöstä löytyy yhdistyslaista ja kirjanpitolaista. 1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Tuorlan tähtitieteellinen seura ja sen kotipaikka on Piikkiö 2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja tukea tähtitieteen tutkimusta ja harrastamista sekä edistää kansalaisten tähtitieteen tuntemusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - järjestää tiedotus-, keskustelu-, luento-, näytös- ja muita valistustilaisuuksia - järjestää kursseja ja koulutusta sekä retkiä, juhlia ja muuta virkistystoimintaa - harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa - hankkii tarvittavia välineitä ja muuta materiaalia yhdistyksen käyttöön Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, välittää voittoa tavoittelematta jäsenilleen näiden tutkimus- tai harrastustoiminnassa tarvitsemia välineitä ja tarvikkeita, kantaa pääsymaksuja järjestämistään tapahtumista, tarvittaessa asianmukaisella luvalla, sekä järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä. 3§ Jäsenet Yhdistyksen jäsenistön muodostavat varsinaiset henkilöjäsenet, yhteisöjäsenet, kannattajajäsenet ja kunniajäsenet. Varsinaiset henkilöjäsenet jakautuvat vuosijäseniin, perhejäseniin ja ainaisjäseniin. Yhdistykseen varsinaiseksi henkilöjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka asuu samassa taloudessa vuosijäsenen kanssa. Perhejäsenelle ei lähetetä postia eikä toimiteta yhdistyksen maksutonta jäsenmateriaalia ilman hallituksen erillistä päätöstä. Ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka suorittaa vuosikokouksen määräämän ainaisjäsenmaksun vapautuen siten vuosittaisesta jäsenmaksuvelvoitteesta. Yhteisöjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset henkilö- ja yhteisöjäsenet sekä kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. 4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsenmateriaalin toimittaminen ja jäsenetujen myöntäminen jäsenmaksunsa laiminlyöneelle voidaan keskeyttää kaksi arkipäivää jäsenmaksun eräpäivän jälkeen. 5§ Liittymis- ja jäsenmaksu Yhdistyksen varsinaisilta henkilöjäseniltä, yhteisöjäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun, vuotuisen jäsenmaksun ja mahdollisen ainaisjäsenmaksun suuruudesta ja maksuajasta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Vuosijäsenten ja perhejäsenten jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia iän perusteella. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. 6§ Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolmesta kuuteen muuta varsinaista jäsentä sekä nollasta kahteen (0-2) varajäsentä. Vuosikokous valitsee varapuheenjohtajan, sihteerin, varainhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt hallituksen keskuudesta tai jättää valinnan hallituksen keskuudessaan suoritettavaksi. Sihteerin ja varainhoitajan virkoja voi hoitaa sama henkilö. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 7§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet aina kaksi yhdessä; kuitenkin siten, että yksi nimen kirjoittajista on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 8§ Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi alkaa syyskuun ensimmäisenä päivänä ja päättyy elokuun 31. päivänä. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 9§ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä vuoden viimeisen kolmanneksen aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella henkilöjäsenellä, yhteisöjäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. äänioikeutta on käytettävä henkilökohtaisesti. Yhteisöjäsen voi valtuuttaa yhdistyksen kokoukseen edustajan, jolla on yksi ääni. Sama henkilö voi edustaa ainoastaan yhtä yhteisöjäsentä. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin, ellei kokous toisin päätä. Jos suljettua lippuäänestystä vaalissa pyydetään, on sellainen toimeenpantava. 10§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan jäsenille vähintään kymmenen päivää ennen kokousta jäsenkirjeellä tai paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä julkaistulla ilmoituksella. Hallituksella on valta päättää, onko kokouksista sen ohella jollakin muulla tavalla ilmoitettava. 11§ Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Kokouksen avaaminen sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 3) Käsitellään vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajain kertomus. 4) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. 5) Käsitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta. 6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet varajäsenet 6§:n mukaisesti sekä kaksi tilintarkastajaa ja heille yksi tai kaksi varamiestä seuraavalle toimintavuodelle. Valitaan hallituksen jäsenistä toimihenkilöt 6§:n mukaisesti tai jätetään hallituksen itsensä suoritettavaksi. 7) Päätetään hallituksen esityksistä sekä niistä jäsenten esittämistä asioista, jotka on mainittu kokouskutsussa. 8) Käsitellään muut kokouksessa mahdollisesti esitetyt asiat. 9) Kokouksen päättäminen. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asiavoidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12§ Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 13§ Yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa siirtyy sen omaisuus tähtitieteellisen tutkimuksen ja tähtitieteen popularisoinnin edistämiseksi jälkimmäiset purkamisesta päättäneen vuosikokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. |